Pengertian Administrasi, Definisi, Ciri dan Fungsinya – Administrasi menjadi kata-kata yang sangat sering kita dengar di kehidupan sehari-hari. Namun apakah kamu tahu dan bisa menjelaskan jika ditanya, apa sih administrasi itu? jika belum bisa menjawab mari lihat penjelasanya di bawah.
Sebelum lanjut kebawah tentu perlu saya jelaskan, disini kami membahas secara detail dari mulai adminstrasi perkantoran, administrasi kenegaraan, administrasi kepegawaian dan lainnya.
Untuk menambah wawasan kita dalam ilmu ekonomi dan juga akuntansi, sangat perlu memahami apa saja yang menjadi tolak ukur dalam administrasi. Baik dari segi caranya, ciri-cirinya, tujuannya serta fungsinya. Baiklah tidak perlu panjang lebar langsung saja simak pembahasannya dibawah ini.
Penjelasan Administrasi
Adapun maksud dari Pengertian Administrasi adalah suatu bentuk usaha dan aktivitas yang berhubungan dengan pengaturan kebijakan agar dapat mencapai target/tujuan organisasi. Jadi, dapat dibilang bahwa administrasi punya peranan yang sangat krusial dalam semua aktivitas sebuah organisasi.
Definisi Administrasi
Definisi administrasi dalam arti sempit
Administrsi dalam arti sempit adalah segala sesuatu bentuk kegiatan tata usaha. Ketatausahaan adalah kegiatan yang sangat penting dalam suatu pekerjaan atau tujuan organisasi. Terutama suatu hal yang menyangkut peranan informasi sebagai darahnya organisasi. Dalam pengertiannya yang demikian administrasi biasanya hanya dikaitkan dengan kegiatan-kegiatan ketatausahaan yang mencakup korespondensi, kesekretariatan, penyusunan laporan dan kearsipan.
Definisi Administrasi Dalam Arti Luas
Administrasi di definisikan sebagai proses-proses semua kegiatan secara menyeluruh dalam menyelenggarakan kegiatan. Kegiatan tesebut di dasarkan pada tujuan atau resional tertentu yang dilakukan oleh dua individu atau lebih dalam mencapai tujuan dengan sarana dan prasarana yang ada.
Ciri-ciri Administrasi
Administrasi memiliki beberapa ciri-ciri antara lain sebagai berikut:
- Administrasi mempunyai target dan tujuan yang jelas
- Setidaknya ada dua orang atau lebih dalam kegiatan administrasi
- Pola atau sistem yang dibentuk adalah kerjasama
- Administrasi berarti bentuk pengaturan dari tata usaha
- Terdapat struktur atasan (bos) dan karyawan
Fungsi Administrasi
Adapun fungsi administrasi adalah sebagai berikut:
- Planning (Perencanaan) adalah penyusun perencanaan memerlukan kegiatan administrasi, seperti pengumpilan data, pengolahan data, penyusunan perencanaan.
- Organizing (Pengorganisasian) adalah aktivas menyusun dan membentuk hubungan-hubungan kerja antara orang-orang sehingga terwujud suatu kesatuan usaha dalam mencapai tujuan-tujuan yang telah di tetapkan.
- Staffing yaitu salah satu fungsi dari manajemen yang menyusun personalia pada suatu organiasik mulai dari merekrut tenaga kerja, pengembangannya sampai dengan usaha untuk setiap tenaga petugas memberi daya guna yang maksimal kepada organisasi.
- Directing (pengarahan atau bimbingan) adalah fungsi manajemen yang berhubungan usaha memberi bimbingan, saran, perintah-perintah, untuk tugas yang dilaksanakan dengan baik dan benar-benar tertuju dari yang telah di terapkan semula.
- Coordinating adalah sebagian dari fungsi manajemen untuk melakukan sejumlah kegiatan agar berjalan baik dengan menghindari terjadinya kekacauan, percekcokan, kekosongan kegiatan yang dilakukan dengan menghubungkan, menyatukan dan menyelaraskan pekerjaan bawahan sehingga ada kerja sama yang terarah dalam usaha untuk mencapai tujuan organisasi.
- Reporting adalah menejemen yang berada pada penyampaian perkembangan atau hasil dari kegiatan dengan pemberian keterangan dari tugas dan fungsi para pejabat yang lebih tinggi baik lisan maupun tulisan sehingga dalam menerima laporan dapat memperoleh gambaran tentang pelaksanaan tugas orang yang memberi laporan.
- Budgeting adalah suatu kegiatan yang mengelola dan perencanaan yang berkelanjutan mengenai keuangan atau anggaran.
Baca Juga : Contoh Peluang Usaha Menjanjikan
Tujuan Administrasi
Tujuan administrasi terbagi menjadi dua, yaitu:
- Tujuan jangka panjang
Tujuan jangka panjang lebih kepada organisasi itu sendiri, artinya dengan adanya pola administrasi, ditujukan untuk mencapai target sebuah organisasi. Pada dasarnya tujuan jangka panjang tidak dibuat oleh sembarang orang dalam organisasi melainkan oleh para pemilik organisasi tersebut, yang bersifat:
- Ideal
- Administrasi bersifat general
- Kualifikasinya tidak terbatas
- Tujuan administrasi jangka pendek
Tujuan jangka pendek organisasi bersifat lebih kecil, biasanya dibuat oleh sub-sub divisi drai organisasi untuk kebijakan divisinya. Tujuan jangka pendek bersifat spesifik, ruang lingkupnya kecil, kualifikasi terbatas.
Ruang Lingkup Administrasi
Ruang lingkup di bawah ini terdiri dari informasi atau keterangan tentang suatu hal atau peristiwa yang diperoleh terutama melalui pembacaan atau pengamatan. Ruang lingkup administrasi menurut (Gie,2007:16) yaitu:
- Menghimpun
Adalah suatu kegiatan untuk mencari dan mengumpulkan informasi atau keterangan secara detail kemudian di simpan untuk tujuan agar nanti bisa digunakan bila diperlukan.
- Mencatat/menuliskan/mengetik
Adalah kegiatan lanjuatan dari kegiatan menghimpun data agar dapat disimpan, dibaca atau dikirim.
- Mengelola
Adalah mengelola atau menganalisis suatu bentuk data administrasi yang telah ada atau yang sudah ada, guna mendapatkan hasil dari data yang di himpun.
- Menyimpan
Adalah kegiatan mengamankan dokumen atau mendokumentasikan data dengan berbagai cara untuk nantinya di gunakan kembali jika di perlukan.
- Mengirim
Adalah kegiatan berbagi data atau file ke pihak lain baik dari dalam organisasi ataupun dari luar organisasi.
Contoh-contoh Administrasi
Berikut contoh-contoh administrasi lebih lengkapnya:
- Administrasi Negara
Administrasi negara adalah serangkaian kegiatan yang di susun dan ditujukan untuk aparatur negara atau pemerintahani. Administrasi negara dibuat agar tercapainya tujuan negara secara efisien, sederhana, dan mencakup kepentingan rakyat. Secara teknis contoh berikut ini termasuk kedalam administrasi negara diantaranya:
- Pengaturan resuffle kabinet oleh presiden
- Pengaturan mengenai pembentukan badan dan komisi-komisi pemerintahan
- Tata cara pemberian layanan kepada masyarakat
- dan masih banyak lagi
- Administrasi Kepegawaian
Administrasi kepegawaian yaitu segala sesuatu aktivitas yang berhubungan dengan pegawai atau karyawan yang di tujukan untuk mengatur pagawai tersebut.
Dimana ada petugas administrator yang berfungsi mencatat semua kegiatan baik itu pemeliharaan, pembangunan seluruh tanaga kerja sesuai beban kerjanya. Berikut fungsi dari administrasi kepegawaian.
Fungsi Manajerial
Fungsi manajerial adalah fungsi yang berguna untuk memenej seorang pegawai untuk memaksimalkan peranan pemikiran seperti membuat perencanaan, menganalisa masalah, negosiasi dan pengarahan.
Fungsi Teknis
Adalah fungsi administrasi yang berkaitan dengan teknis fisik seorang pegawai, sebagai contoh aturan jam masuk kerja, pensiunan, pengadaan, pemindahan, dsb.
- Administrasi Perkantoran
Adalah suatu susunan kegiatan sehari-hari di sebuah instansi perkantoran baik secara internal maupun eksternal. Kegiatan administrasi perkantoran meliputi pencatatan, perencanaan keuangan, rekap masuk pegawai, penagihan, bagian distribusi barang, stok barang, meeting dan masih banyak lagi.
Sedangkan tugas dari administrator perkantoran tergantung jabatan dan fungsi yang di berikan kepada setiap karyawan instansi perkantoran tersebut.
- Administrasi Keuangan
Adalah suatu tata kelola keuangan dalam lembaga tingkat organisasi kecil sampai pelaksanaan anggaran belanja negara. Administrasi keuangan terdiri dari pencatatan keuangan, budgeting, penggunaan keuangan, laporan dan pertanggung jawaban dana yang dialokasikan.
Didalam administrasi keuangan adan seorang administrator keuangan yang bertugas dan biasanya di sebut oleh bendaharawan. Bendahara mempunyai tugas untuk melakukan pembukuan sesuai dengan aturan yang belaku.
Demikian yang dapat idpengertian.org sampaikan kepada sahabat semua, semoga tulisan pengertian administrasi ini dapat memberi manfaat dan menambah wawasan kalian semua ya, terima kasih.
“Pengertian Administrasi, Definisi, Ciri – Ciri dan Fungsinya”
