Pengertian PIC, 4 Syarat, Contoh Dan Tugas Menjadi PIC

Pengertian PIC, Syarat, Contoh Di Dalam Perusahaan – Pengertian PIC adalah : Orang yang bertanggung jawab atas berjalannya pekerjaan, baik dikantor mupun ditempat kerja lainnya. Kamu yang bekerja di sebuah kantor tentu sering mendengar beberapa istilah yang sering di ucapkan dalam aktivitas sehari-hari.

Semua istilah tersebut berkaitan dengan tugas, fungsi dan pokok masing-masing personil atau individu di dalam sebuah kantor. Istilah tersebut tidak menutup kemungkinan di pergunakan saat ada kegiatan tertentu di dalam kantor itu.

Kegiatan di dalam sebuah aktivitas perkantoran pasti bermacam-macam dan semuanya bisa di mulai dengan istilah tertentu. Misalnya pertemuan rutin atau sifatnya yang mendadak dari divisi tertentu di dalam sebuah kantor untuk membahas suatu masalah. Kata tersebut dapat di istilahkan dengan meeting atau briefing.

Mungkin karena kata pertemuan kurang keren di kantor, maka tercetuslah menggunakan istilah itu. Semua karyawan kantor tentu sudah familiar dengan istilah itu karena ketularan dengan pekerja yang sudah lebih dulu bekerja di sana.

Ada satu istilah lagi yang sepertinya perlu kamu ketahui yaitu PIC. Memang kelihatannya tidak begitu sering di dengar karena mungkin tidak banyak orang menyebutkannya. Namun mereka mempunyai posisi atau kedudukan tertentu di dalam sebuah kantor akan mengetahuinya.

Pasalnya istilah ini memang bertujuan untuk menunjukkan siapa orang yang bertanggung jawab dalam menangani suatu tugas tertentu di sebuah kantor.  Lalu apa sih pengertian dari PIC ? yuk simak penjelasan berikut ini !

Baca Juga : Asas-Asas Manajemen Perkantoran

Pengertian PIC

PIC merupakan salah satu istilah administrasi perkantoran dan istilah yang di gunakan untuk orang yang bertanggung jawab menangani hal-hal tertentu.

PIC singkatan dari Person In Charge yang artinya seseorang bertanggung jawab dalam menangani tugas tertentu di dalam kantor. Dan PIC di berikan oleh atasan seperti manajer atau kepala divisi untuk bawahannya yang dianggap berkompeten dalam menangani tugas tersebut.

Tugas yang di maksud sifatnya bisa jangka panjang atau jangka pendek. Dalam waktu tertentu orang yang di berikan tanggung jawab di PIC harus melaporkan kepada atasannya terkait perkembangan tugas  yang di embannya.

Sebagai contoh seorang kepala divisi marketing atau pemasaran memberikan PIC kepada dua koordinator tim marketing untuk melakukan sebuah tugas khusus. Tugas itu berkaitan dengan pemasaran produk terbaru yang akan segera dirilis secara resmi.

Jadi kedua koordinator tersebut di berikan tugas untuk mengkoordinasikan agar masyarakat luas penasaran dengan produk terbaru tersebut. Berbagai cara bisa di lakukan baik di dunia nyata maupun di dunia maya.

Dalam prosesnya koordinator marketing juga mempunyai beberapa anak buah yang di berikan tugas seperti yang di perintahkan oleh kepala divisi. Mereka merupakan karyawan kecil sehingga mau tidak mau harus melaksanakan tugas di lapangan langsung sesuai yang di perintahkan.

Setiap seminggu sekali semua anggota tim marketing berdiskusi untuk mengevaluasi dan melakukan perencanaan. Selanjutnya hasil dari evaluasi mingguan itu juga akan di laporkan kepada kepala divisi oleh koordinator marketing.

Syarat-Syarat Menjadi PIC

Didalam kegiatan perusahaan seorang PIC sangat penting karena sering menjadi sosok penyelamat untuk perusahaan tersebut. Maka dari itu banyak sekali yang berlomba untuk menduduki jabatan tersebut. Namun perlu di ingat kembali bahwa dengan kedudukan yang tinggi, pasti akan dibarengi dengan tanggung jawab yang tinggi pula.

Salah satu tugas yang dapat dilakukan oleh seorang PIC yaitu dapat dengan mudah menjalankan beberapa tugas sebagai ketua. Bahkan bisa menjadi koordinator dalam beberapa pekerjaan. Atau dapat melakukan pekerjaan dengan tangan orang lain tanpa melepaskan diri dari jabatan dan bertanggung jawab penuh dengan pekerjaan tersebut.

Selain dapat menyelamatkan perusahaan, posisi ini sangat penting untuk mengatur berbagai kegiatan administrasi di dalam perusahaan. Pada dasarnya PIC merupakan jabatan seseorang yang selalu menangani berbagai hal tertentu.

Namun perlu di perhatikan syarat seseorang yang layak mendapat posisi sebagai PIC, berikut ini adalah syarat seseorang yang layak menjadi PIC, antara lain :

• Harus mempunyai keahlian tertentu. Ia di gaji untuk menangani suatu hal yang penting dalam aktivitas perusahaan.
• Seorang PIC harus menjadi sosok penyelamat dalam kegiatan perusahaan.
• Mempunyai Tanggung jawab extra, seorang PIC mempunyai tanggung jawab moral atas keahliannya.
• Mempunyai kekuatan mental, orang yang mudah stres karena tekanan kerja tidak di anjurkan menduduki posisi sebagai PIC.

Syarat tersebut di atas harus di miliki oleh seorang PIC, jika tidak maka bisa jadi posisi tersebut justru mengurangi kinerjanya dalam perusahaan.

Kesimpulan

Posisi dan tugas PIC memang sangat penting dan memiliki tanggung jawab yang sangat besar. Dengan begitu mental yang kuat harus dimilikinya, selain itu harus memiliki cara berfikir yang cepat. Tidak gampang stress, tidak mudah menyerah dan mampu untuk bekerjasama dengan tim yang dimilikinya ataupun hanya dengan individu lainnya.

Dengan kadar stress seseorang yang tinggi, maka tidak pas dengan posisi tersebut. Pastinya dengan banyak pertimbangan dan melihat posisi kita sendiri, dimana pasnya jabatan yang di inginkan.

Karena mendapatkan tugas yang begitu penting serta tanggung jawab yang tinggi, maka seorang PIC haruslah memenuhi beberapa syarat diatas. Kita dapat menyimpulkan bahwa penjelasan pic yaitu jabatan seseorang yang mengerjakan berbagai tugas tertentu baik tugas dalam jangka panjang maupun dalam jangka pendek.

Demikianlah pengertian PIC contoh dan syaratnya didalam perusahaan. Semoga apa yang kami bagikan ini dapat memberikan pengetahuan serta bahan referensi untuk para pembaca. Terimakasih banyak telah berkunjung disini dan sampai jumpa tetap semangat. semoga bermanfaat untuk kamu.

“Pengertian PIC Dan Syarat-Syarat Menjadi PIC”